기업 여행 예산을 최대한 활용하려면 프로그램을 최대한 활용할 계획을 세우는 것이 중요합니다. 여행자에게 가장 합리적인 항공료를 선택하라고 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 여행 프로그램을 계획하거나 평가할 때 고려해야 할 요소는 다음과 같습니다.

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  1. 여행 정책

잘 작성되고 보급된 여행 정책은 모든 좋은 여행 프로그램의 기초이며 부산그랜드룸, 나는 많은 기업이 그러한 구식의 여행 정책을 가지고 있다는 사실에 지속적으로 놀랐습니다. 잘 쓰여진 정책을 찾는 것은 어렵지 않습니다. 하나는 온라인에서 아주 쉽게 찾을 수 있습니다. 이제 남은 것은 기업문화를 반영하여 편집하여 사내에 보급하여 모두가 이해하고 따르도록 하는 것뿐입니다. 이러한 이유로 모든 회사 직원이 여행 정책을 읽고 이해하고 소유할 수 있도록 모든 사람이 여행 정책 사본에 서명하게 하는 것이 좋습니다. 여행 여부에 관계없이 회사의 모든 사람이 여행 정책 사본에 서명할 것을 제안합니다. 그들은 나중에 회사에서 직위를 변경하고 여행해야 할 수 있습니다. 여행 정책은 길거나 복잡할 필요가 없습니다. 내가 본 최고의 여행 정책 중 일부는 몇 페이지에 불과했습니다.

  1. 대내외 여행의 중앙 집중화

많은 기업이 여행 프로그램을 중앙 집중화하지 않고 비용 절감 기회와 내부 효율성의 손실이라는 측면에서 대가를 치르게 됩니다. 여행을 중앙 집중화하지 않는 많은 회사는 여행을 중앙 집중화하려면 여행 관리자를 고용해야 한다는 생각과 함께 여행자가 원하지 않는 일을 하도록 요구하는 것을 두려워합니다. 이 두 가지 모두 정당한 문제일 수 있지만 대부분의 경우 반드시 그럴 필요는 없습니다. 여행자가 중앙에서 예약하도록 요구한다고 해서 반드시 유연성을 잃는 것은 아닙니다. 여행을 중앙 집중화하면서 여행자가 선택한 여행사를 통해 스스로 예약하거나 귀하와 파트너 관계를 맺고 신뢰할 수 있는 제공업체를 통해 온라인으로 예약할 수 있습니다. 여행을 감독할 책임이 있는 사람을 지정함으로써 귀하는 여행 문제에 대해 내부 및 외부의 단일 연락 창구를 확보합니다. 회사에서 항공 여행에 지출하는 비용이 100만 달러 미만이라면 전일제 여행 관리자가 필요하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 여행 감독은 재무 부서, 인사부 또는 임원급 보조자에게 주어질 수 있습니다. 다음은 여행을 중앙 집중화하여 얻을 수 있는 이점을 살펴보겠습니다.

단일 여행사를 통해 여행을 중앙 집중화하면 여러 가지 중요한 이점을 얻을 수 있습니다. 여행자가 여행 중일 때 문제에 대한 단일 연락 창구를 갖게 되며 모든 여행 요구 사항을 해결할 수 있는 단일 기관이 있습니다. 이렇게 하면 여러 소스에서 여행 보고서를 통합하는 문제가 해결됩니다. 여행을 함께 하면 규모의 경제를 크게 얻을 수 있습니다. 다양한 부서 또는 위치 간의 총 여행을 측정할 수 있다면 여행 공급자로부터 더 많은 비용을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 항공사 소프트 달러 프로그램에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 즉, 더 많은 무료 항공권과 업그레이드를 받고, 선호하는 항공사에서 더 높은 할인율을 얻고, 호텔 및 자동차 계약에서 더 나은 협상 요금을 얻을 수 있습니다. 여행사는 전체 여행량이 많을수록 수수료를 할인하는 경우가 많기 때문에 주문 처리 비용도 감소합니다.

  1. 온라인 예약과 개인 서비스의 혼합

이것은 하나의 여행사로 여행을 중앙 집중화할 것을 요구하는 이전 요소에 대한 부록입니다. 이것은 중요하지만 그렇게 하려면 여행자에게 온라인 예약 시스템을 사용하도록 요구할 필요가 없으며 여행자가 여행사에 직접 전화하도록 요구할 필요도 없습니다. 여행자에게 둘 중 하나를 수행할 수 있는 옵션을 제공함으로써 몇 가지 목표를 달성하고 있습니다. 서비스 수수료 측면에서 온라인 예약이 더 저렴하므로 주문 처리 비용을 줄일 수 있습니다. 여행자에게 선택권을 줌으로써 당신은 그들에게 통제력을 부여함으로써 사기를 높이고 높은 채택률을 높일 수 있는 기회를 갖게 됩니다. 셋째, 덜 복잡한 일정에는 온라인 예약 엔진을 사용하는 모범 사례를 열어두고, 고위 경영진, 자주 여행하는 사람, 복잡한 일정은 더 높은 수준의 서비스와 전반적으로 더 나은 서비스를 제공할 수 있는 여행사를 통해 직접 예약할 수 있습니다. 가장 보장되는 여행 경험.